von Arti-IT · Heiligenhaus
Das KI-gestützte Dokumentenarchiv für Unternehmen: laden Sie Verträge, Rechnungen und Scans hoch, fragen Sie Ihre Dokumente in natürlicher Sprache und finden Sie jede Information in Sekunden — semantische Suche, automatische OCR-Erkennung und ein komplettes Dokumentenmanagement (DMS), DSGVO-konform und sicher.
Blina Space verwandelt ein passives Dateiarchiv in eine intelligente Wissensbasis — fragen Sie Ihre Dokumente direkt, auf Deutsch, Englisch, Italienisch und weiteren Sprachen.
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie Antworten direkt aus Ihren Dateien — inklusive Quellenangabe und Link zum genauen Dokument. Ideal für Verträge, Richtlinien und Handbücher.
Suchen Sie nach Bedeutung — nicht nur nach Stichwörtern. Scans und PDFs werden per OCR automatisch erkannt, indexiert und in Sekunden durchsuchbar. Auch handgeschriebene oder fotografierte Dokumente.
Getrennte Datenbank pro Mandant, Rollen & Berechtigungen, automatischer Virenscan beim Upload und unveränderbares Off-site-Backup (WORM). Gehostet in Deutschland.
Nicht nur ablegen und suchen: Blina Space übernimmt die Arbeit, die sonst an den Dokumenten hängt.
Verträge
Fristen werden automatisch überwacht, die Eckdaten per KI ausgelesen, Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Tresor.
Eingangsrechnungen
XRechnung und ZUGFeRD werden gelesen, die Daten per KI extrahiert, Freigaben laufen im Workflow und der Export geht nach DATEV.
Firmen-Chat
Nachrichten zwischen Kolleginnen und Kollegen, direkt neben den Dokumenten, über die gesprochen wird.
Dateitransfer
Dokumente sicher innerhalb der Plattform teilen, statt sie als Anhang per E-Mail zu verschicken.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlicher Schutz beim Login, zusammen mit Rollen, Rechten und automatischem Virenscan.
REST-API und Webhooks
Anbindung an Ihre Systeme über die öffentliche API und Ereignisse in Echtzeit, HMAC-signiert.
Echte Anfragen, die das Archiv in Sekunden beantwortet — statt minutenlangem Suchen in Ordnern.
„Finde den Mietvertrag von 2022 — die zuletzt unterschriebene Version."
Ergebnis in Sekunden mit Textausschnitt, richtiger Version und Ein-Klick-Download.
„Rechnung Rossi März 2024 — Betrag und IBAN."
OCR macht den Scan durchsuchbar und das Archiv hebt die wichtigen Felder hervor.
„Was steht in unserer Urlaubsregelung zu Resturlaub?"
Kurze Antwort + direkter Link zum genauen Absatz im hinterlegten Dokument.
„Alle Handbücher und Datenblätter zu Anlage XY."
Gefilterte Trefferliste, korrekt verschlagwortet und mit Zugriffsrechten geschützt.
Von der Ablage bis zur Integration in Ihre Systeme — Blina Space deckt den kompletten Dokumenten-Lebenszyklus ab.
Ordner & Kategorien
Strukturierte Ablage mit Kategorien, Tags und branchenspezifischen Vorlagen (Muster).
Semantische Suche
Finden nach Bedeutung statt nur nach Stichwort — über das gesamte Archiv.
OCR-Erkennung
Scans, Fotos und PDFs werden automatisch erkannt und durchsuchbar gemacht.
KI-Chat (RAG)
Fragen Sie Ihre Dokumente und erhalten Sie Antworten mit Quellenangabe.
Rollen & Rechte
Mehrere Nutzer, granulare Berechtigungen pro Kategorie und Dokument.
REST-API
Öffentliche API (v1) zum Hochladen, Suchen und Verwalten — mit API-Keys pro Plan.
Webhooks
Ereignisse in Echtzeit an Ihre Systeme — HMAC-signiert und mit Retry.
Export
Daten und Dokumente jederzeit exportieren — keine Vendor-Lock-in-Falle.
Virenscan
Jeder Upload wird automatisch auf Schadsoftware geprüft (ClamAV).
WORM-Backup
Unveränderbares Off-site-Backup — Schutz vor Ransomware und Datenverlust.
7 Sprachen
Oberfläche und KI in DE, EN, IT, FR, SQ, TR und ES.
Push & Mobil
Web-Push-Benachrichtigungen und nutzbar auf jedem Gerät.
Ihre Dokumente sind oft das Wertvollste, was ein Unternehmen hat. Blina Space schützt sie auf jeder Ebene.
Betrieb auf Servern in Deutschland (Hetzner). Keine Übermittlung Ihrer Dokumente in unsichere Drittländer.
Jeder Kunde erhält eine eigene, isolierte Datenbank. Keine Vermischung von Daten zwischen Unternehmen.
Tägliches Off-site-Backup mit Object-Lock (Write Once, Read Many) — selbst bei einem Angriff nicht löschbar.
Blina Space passt zu jeder Organisation, die viele Dokumente schnell wiederfinden und sicher aufbewahren muss.
Schluss mit dem Suchen in Netzlaufwerken und E-Mail-Anhängen — ein zentrales, durchsuchbares Archiv.
Mandantenakten, Fristen und sensible Dokumente — getrennt, geschützt und DSGVO-konform.
Belege, Rechnungen und Verträge per OCR durchsuchbar — mit gesetzeskonformer Aufbewahrung.
Dokumentation und Unterlagen sicher ablegen, schnell finden und kontrolliert teilen.
Handbücher, Datenblätter und Projektunterlagen — auch von der Baustelle aus abrufbar.
Blina Space ist in Produktion. Jetzt kostenlos testen — kein Beta, keine Warteliste.
OCR · Semantische Suche · Chat mit Dokumenten
Upload · Kategorien · Tags · Rollen · Export
REST-API · Webhooks · WORM-Backup · Virenscan
Preise & Pakete (Starter, Team, Business) finden Sie direkt auf blina-space.com.
Testen Sie Blina Space kostenlos und unverbindlich. In wenigen Minuten eingerichtet — laden Sie Ihre ersten Dokumente hoch und stellen Sie Ihre erste Frage.
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