Blina Desk
von Arti-IT · Heiligenhaus
Ein KI-Workspace für Unternehmen: fragen Sie Ihre Dokumente, durchsuchen Sie Archive semantisch, lassen Sie Scans automatisch erkennen und verwalten Sie Ihr Unternehmen mit 20+ integrierten Business-Modulen — alles in einer Plattform.
Der KI-Kern — in jedem Paket enthalten
Keine Add-ons, keine Extras. Der intelligente Kern ist vollständig integriert — fragen Sie Ihre Dokumente direkt, auf Deutsch, Englisch, Italienisch oder Französisch.
KI-Chat (RAG)
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache — erhalten Sie Antworten direkt aus Ihren Dokumenten, inklusive Quellenangabe und direktem Link zum Absatz. Multi-Provider: OpenAI, Gemini, Claude oder lokales LLM.
Semantische Suche + OCR
Suchen Sie nach Bedeutung — nicht nur nach Stichwörtern. Scans, PDFs und gescannte Dokumente werden automatisch erkannt, indexiert und in Sekunden durchsuchbar gemacht.
Sicherheit & Rollen
RBAC (Rollen-basiertes Zugriffsmanagement), vollständiger Audit-Trail, Mandantentrennung (Multi-Tenant), DSGVO-konforme Datenhaltung. SaaS oder Self-hosted — Ihre Wahl.
So hilft Blina Desk in der Praxis
Echte Anfragen, die das System in Sekunden beantwortet — statt Stunden des manuellen Suchens.
„Finde das Angebot an Müller für das 2023er-Projekt — die nicht unterschriebene Version."
Ergebnis in Sekunden mit Textausschnitt, richtiger Version und Ein-Klick-Download.
„Rechnung Rossi März 2024 — Betrag und IBAN."
OCR macht Scans und PDFs durchsuchbar und hebt wichtige Felder automatisch hervor.
„Wie lautet die Reisekostenrichtlinie und welche Limits gelten?"
Kurze Antwort + direkter Link zum genauen Absatz in der internen Richtlinie.
„Offene Tickets für Kunde Müller mit Priorität hoch."
Sofortige gefilterte Ansicht mit Ticket-Status, Bearbeiter und SLA-Countdown.
20+ Business-Module
Modular und vollständig entwickelt. Aktivieren Sie nur, was Sie wirklich brauchen — alle Module sind sofort verfügbar.
Buchhaltung
Rechnungen, Ausgaben, Steuerunterlagen, Reporting.
CRM
Kontakte, Pipeline, Deals, Follow-ups und Prognosen.
Helpdesk
Ticketsystem mit SLA, Prioritäten und Kundenportal.
HR & Personal
Mitarbeiterakten, Onboarding, Fristen, Berechtigungen.
Fuhrpark
Fahrzeugverwaltung, Wartung, Kosten, Fahrerprotokolle.
Zeiterfassung
Projektstunden, Kommen/Gehen, Reporting, Export.
Projekte & Aufgaben
Boards, Fristen, Teamzuweisungen, Fortschritt.
Recht
Verträge, Fristen, Audit-Trail, Versionierung.
Immobilien
Objekte, Verträge, Wartung, Kosten pro Immobilie.
Lager
Bestand, Einkauf, Lagerverfolgung, Nachbestellwarnungen.
Termine
Kalender, Buchungssystem, Ressourcenverwaltung.
Automatisierungen
Workflows, Trigger, Benachrichtigungen, Berichte.
Telefonie
Anrufprotokolle, Integration, Kontaktverknüpfung.
E-Mail-Integration, Vorlagen, Verlauf pro Kontakt.
Berichte & KPIs
Individuelle Dashboards, Auswertungen, Datenexport.
Klinik / Praxis
Patientenverwaltung, Termine, Dokumentation.
Notizen
Rich-Text, verknüpft mit Kontakten und Projekten.
Einkauf
Bestellungen, Lieferanten, Genehmigungsworkflows.
Vertrieb
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Pipeline in einem Fluss.
E-Rechnung
FatturaPA, XRechnung und ZUGFeRD nativ, ohne Zusatzsoftware.
Kundenkommunikation über WhatsApp, direkt neben Kontakten und Tickets.
Bereitstellungsoptionen
Sie wählen, wo Ihre Daten liegen — wir kümmern uns um alles andere.
Cloud-Managed
Multi-Tenant, von uns verwaltet, immer aktuell. Kein Server-Setup, sofort starten — monatliche Abrechnung.
Auf Ihren Servern
Volle Datenkontrolle auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Docker-basiert, einfaches Setup, regelmäßige Updates.
Ihr LLM-Provider
OpenAI, Gemini, Claude oder lokales LLM via Ollama — Ihre Wahl. Kein Vendor Lock-in, wechselbar ohne Datenverlust.
Ideal für
Blina Desk passt zu jeder Branche, die mit Dokumenten, Daten und Teams arbeitet.
KMU & Mittelstand
Schnelligkeit und Übersicht für Verträge, Angebote, Richtlinien und Dateien. Weg vom E-Mail-Chaos.
Kanzleien & Berater
Fristen, sensible Dokumente, Mandantentrennung — alles unter Kontrolle und DSGVO-konform.
HR-Teams
Interne Regelwerke, häufige Fragen, Mitarbeiterakten — sofort findbar und sicher abgelegt.
Gesundheitswesen
Patientenverwaltung, Termine und Dokumentation für Praxen und kleine Kliniken.
Immobilien
Objekte, Verträge, Mieter — alle Informationen zentralisiert und mit KI-Suche in Sekunden abrufbar.
Produktstatus — Alles verfügbar
Blina Desk ist in Produktion. Kein Beta, kein Waitlist.
KI-Kern
OCR · Semantische Suche · RAG-Chat · Multi-LLM
Dokumente + CRM
Upload · Versionen · Tags · Pipeline · Deals
20+ Module
Buchhaltung · HR · Helpdesk · Fuhrpark · Zeit · ...
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